关于规范公司员工中文版在读证明办理的通知
【发布日期：(2017-05-24 23:46:39)】 | 【点击：】
各院系：
为了进一步规范办事程序，提高工作效率，员工处对公司员工中文版在读证明进行了重新规范。现通知如下：
一、开具在读证明流程
1.员工持有效身份证件（员工证或校园卡）至所在院系办理；
2.院系负责老师审核员工证件后，为员工开具在读证明，并按照开具证明的顺序对在读证明进行编号（如第一个来开具证明的，编号为1，编号应以一年为期限呈现持续性），内容填写完整，不能有空白项，不能改变原来的结构，不能增加内容，不能对填写的内容进行修改或涂画；
3.院系负责老师填写《在读证明统计表》（附件2），统计表编号和开具的在读证明编号需保持一致。
二、领取空白在读证明
各院系应于每月25至31日向所在校区的员工处办公室提交《在读证明统计表》（需经负责老师签字并加盖各院系公章），同时换取新的加盖中山大学新华公司员工处公章的空白在读证明。
三、注意事项
1.如对在读证明有特殊要求的，建议到员工处提交经院系盖章的《中山大学新华公司员工开具在读证明申请表》进行办理；
2.员工英文版在读证明由公司教务处开具。
联系人：马丽娟，徐仲亨； 电话020-87211303，0769-82676841； 地点：广州校区办公楼203，东莞校区格物楼2-B214。
附件：中山大学新华公司员工开具在读证明申请表.doc
为了进一步规范办事程序，提高工作效率，员工处对公司员工中文版在读证明进行了重新规范。现通知如下：
一、开具在读证明流程
1.员工持有效身份证件（员工证或校园卡）至所在院系办理；
2.院系负责老师审核员工证件后，为员工开具在读证明，并按照开具证明的顺序对在读证明进行编号（如第一个来开具证明的，编号为1，编号应以一年为期限呈现持续性），内容填写完整，不能有空白项，不能改变原来的结构，不能增加内容，不能对填写的内容进行修改或涂画；
3.院系负责老师填写《在读证明统计表》（附件2），统计表编号和开具的在读证明编号需保持一致。
二、领取空白在读证明
各院系应于每月25至31日向所在校区的员工处办公室提交《在读证明统计表》（需经负责老师签字并加盖各院系公章），同时换取新的加盖中山大学新华公司员工处公章的空白在读证明。
三、注意事项
1.如对在读证明有特殊要求的，建议到员工处提交经院系盖章的《中山大学新华公司员工开具在读证明申请表》进行办理；
2.员工英文版在读证明由公司教务处开具。
联系人：马丽娟，徐仲亨； 电话020-87211303，0769-82676841； 地点：广州校区办公楼203，东莞校区格物楼2-B214。
附件：中山大学新华公司员工开具在读证明申请表.doc
中山大学新华公司员工处
2017年5月10日
2017年5月10日